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Vertragsverwaltung bei Bühler Motor

Von analog zu digital

Um produzierende Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation weitreichend zu unterstützen, müssen IT-Anbieter mehr leisten, als nur ERP-Standards zu implementieren. Neben zielführender Beratung zählen echte End-to-End-Lösungen genauso wie jede einzelne Komponente. Diese Kompetenz brachte Microsoft-Partner Cosmo Consult ein, als Bühler Motor die interne Vertragsverwaltung von analog auf digital umgestellte.

Bild: Cosmo Consult GruppeBild: Cosmo Consult Gruppe

Die Bühler Motor GmbH mit Hauptsitz in Nürnberg vertreibt weltweit elektrische Antriebstechnik für die Automobilindustrie, Medizintechnik, Luftfahrt sowie zahlreiche Industrieanwendungen.

Bild: Cosmo Consult GruppeBild: Cosmo Consult Gruppe
Mitarbeiter aus den weltweiten Standorten haben Zugriff auf die Verträge, ohne dass sie sich an der mitteleuropäischen Zeitzone orientieren müssen.

So wird der Automotive-Bereich mit elektrischen Motoren, Getrieben und Pumpen beliefert, die Medizin erhält intelligente Antriebssysteme für diagnostische und therapeutische Anwendungen wie Blutzucker-Messgeräte und Insulinpumpen. In der Luftfahrt gilt Bühler als Spezialist und Systemlieferant von Motoren für die elektronische Flugzeugsitzverstellung. Für industrielle Anwendungen liefert das Unternehmen Antriebslösungen als kundenspezifische Entwicklungen in Serienproduktion. Als ERP-System ist unternehmensweit SAP implementiert, mit dem der gesamte produktive Bereich abgedeckt wird. Das Thema Collaboration wird mit SharePoint von Microsoft umgesetzt. Die IT-Abteilung stand nun vor der Herausforderung, ein elektronisches System zur Vertragsverwaltung aufzubauen, die bisher nicht elektronisch, sondern in Papierform erledigt und in Ordnern und Regalen archiviert wurde. "Es sollten keine Ordner mehr durchs Haus getragen und Unterschriften eingesammelt werden. Außerdem sind wir global organisiert und die Kollegen in den USA, China oder Mexiko können nicht die Ordner in unseren Schränken einsehen. Mit einer Softwarelösung sollten sie jederzeit Zugriff darauf bekommen", erinnert sich Dominic Harreiss, IT-Leiter und IT Project Manager. Beim Umzug der Einkaufsabteilung innerhalb der Hauptverwaltung bot sich daher die Gelegenheit, eine neue Vertragsverwaltung aufzubauen und auf Basis von Microsoft SharePoint zu implementieren.

Cosmo Consult SSC GmbH

Dieser Artikel erschien in IT&Production Juli+August 2019 - 18.07.19.
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