Auf den Zahn gefühlt
ID-Lesegeräte an der Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik
Für Zahnärzte und Zahnmedizin-Studierende der Justus-Liebig-Universität Gießen spielt der schnelle Zugriff auf Materialien, Geräte und Instrumente eine entscheidende Rolle. Seit Kurzem beschleunigen bildbasierte ID-Lesegeräte den medizinischen Warenfluss und ermöglichen die eindeutige Zuordnung zu Patienten und Personal.
Bild: Cognex Germany Inc.Ab 8:00 Uhr dreht sich in der Schlangenzahl 14 in Gießen alles nur um eines: Zähne. Dann beginnt für die Ärzte und Studenten der Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik an der Justus-Liebig-Universität der Arbeitstag. Patienten mit und ohne Termin warten darauf, möglichst schnell von ihren Beschwerden befreit zu werden. Neben zahlreichen Behandlungsräumen für Zahnärzte stehen ihnen dafür auch 16 Studentenbehandlungsplätze zur Verfügung. Gleichzeitig arbeiten Studenten in einem vorklinischen Labor mit 35 Laborplätzen und einem klinischen Labor mit 15 Arbeitsplätzen. Eine solch große Zahl an Behandlungs- und Laborplätzen braucht eine schnelle und zuverlässige Versorgung mit den unterschiedlichsten Arbeitsgeräten und -materialien. Zahnzangen, Bohrer, Winkelstücke, Löffel, Füllungsmaterial, Desinfektionsmittel, Anästhetika und vieles mehr müssen immer vorrätig und verfügbar sein. Der interne Warenstrom bewegt sich schon seit Jahren auf Basis eines modernen EDV-Systems, das die Experten der Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik selbst entwickelt haben. Kontrolliert wird er seit Kurzem mithilfe bildbasierter Lesegeräte. Die kabellosen DataMan 8500 sorgen für eine schnelle personifizierte Ausgabe und Rücknahme von Artikeln.
Vollkommene Transparenz notwendig
In den Kliniken muss für die Hygiene und Sterilisierung der chirurgischen Instrumente ein hoher Aufwand betrieben werden. Dabei dürfen absolut keine Fehler auftreten. Der Nachweis eines sicheren Operationsprozesses in Planung, Ausführung und Nachkontrolle muss exakt dokumentiert werden. Die Gesetzgebung erfordert, dass der gesamte Prozess eines operativen Eingriffes personifiziert erfasst wird. Alle Material- und Instrumentendaten müssen effizient, durchgängig und sicher verwaltet werden. Der Ausschluss möglicher Krankheitsübertragungen auf den Patienten muss absolut nachweisbar sein. Die Identifikation, Datenerfassung und Verwaltung nur allein der Instrumentensiebe kann eine Reihe von Informationslöchern mit vielen nachteiligen Konsequenzen ergeben. Deshalb ist die absolut sichere Identifikation bis zum einzelnen Instrument wichtig und erzielt eine Reihe ineinander greifender Vorteile. Dies ermöglicht auch das vollständige und fehlerfreie Packen der Siebe. Das Klinikpersonal weiß jederzeit ganz genau, dass das Instrumentensieb mit diesen und jenen Instrumenten für diese Abteilung korrekt gepackt wurde. Verwechslungen werden ausgeschlossen. Die exakte Identifikation ermöglicht detaillierte Berechnungen für die entsprechende Kostenrechnungsstelle. Anstehende Revisionen - z.B. Nachschleifen - der chirurgischen Instrumente sind bereits frühzeitig erkennbar und damit besser planbar.
Bild: Cognex Germany Inc.Lückenlose Dokumentation
Die Mitarbeiterinnen der zentralen Ausgabestation scannen beim Vergeben von Waren zuerst den 1D- bzw. 2D-Code auf steril verpackten Trays oder Einzelinstrumenten. Die Handlesegeräte ermöglichen dabei auch das Scannen von Direct-Part-Marking 2D-Codes (DPM) auf reflektierenden Metalloberflächen, sogar durch farbige Verpackungsfolien hindurch (Bild 1). Anschließend wird der 1D-Code auf der Mitarbeiteridentifikationskarte gescannt. Dies ermöglicht die eindeutige Zuordnung von Gerät bzw. Material und Verwender (Bild 2). Bei der Rückgabe von gebrauchten Materialien und Instrumenten wird der Vorgang an der Rücknahmestation wiederholt. Nach einem ersten Reinigen durch Thermodesinfektion, verschweißen die Mitarbeiterinnen die Geräte und Trays in Folienverpackungen und legen sie in Sammelcontainer, die sich dann auf den Weg zur zentralen Sterilisationsabteilung machen. Genau wie in der Warenausgabe und -rücknahme werden auch hier bei jedem Arbeitsschritt die Codes der Instrumente, Trays und Container gescannt. So dokumentiert man lückenlos den vollständigen Arbeitsprozess.
Doppelte Leistung in einem Gerät
Das neue System bietet Vorteile gleichermaßen für das Warenwirtschaftssystem als auch für die Anwender. Die artikelgenaue Kontrolle ermöglicht eine laufende Inventur und erspart böse Überraschungen am Jahresende. Ärzte und Studenten werden durch die schnelle Scannerleistung innerhalb kürzester Zeit mit Materialien und Geräten versorgt - was keine Selbstverständlichkeit ist bei mehreren tausend Artikeln. Bis das System so perfekt lief wie heute, haben die Technik-Experten an der Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik um Dipl.-Ing. Michael Köhl einige Erfahrungen gesammelt. In einem ersten Lösungsschritt kombinierte man einen herkömmlichen Handlaser für Barcodes mit einem stationären Lesegerät zur Identifikation von DataMatrix-Codes. Bei mehreren hundert Ausleih- und Rückgabevorgängen am Tag war dies jedoch verhältnismäßig zeit- und arbeitsintensiv. Auch erzielte der stationäre 2D-Scanner beim Lesen von DPM-Codes auf gerundeten Metalloberflächen nicht die gewünschte Lesesicherheit, was immer wieder zu unangenehmen Verzögerungen bei der Materialausgabe führte.
Schnelle Bilder, exakte Ergebnisse
Mit den kabellosen Handlesegeräten DataMan 8500 verfügen die Mitarbeiter der Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik jetzt über kompakte Werkzeuge zum zuverlässigen Lesen von 1D- und 2D-Codes. Dank modernster Flüssiglinsentechnologie mit elektronisch extrem schnellem Fokusieren (ohne Mechanik) und integrierter, automatischer Belichtungssteuerung erzielen die handlichen Code-Lesegeräte selbst unter schwierigsten Bedingungen gute Ergebnisse. Mit metallischen Reflexionen, Verschmutzungen oder Spiegelungen von Verpackungsfolien werden sie spielend fertig. Die patentierte UltraLight-Technologie zusammen mit speziellen Bildverarbeitungs-Algorithmen garantieren das Codelesen mit höchster Zuverlässigkeit. Dank der zum Patent angemeldeten Hotbars Hochleistungs-Bildanalysetechnologie zum Lesen von 1D-Codes sind Leseraten nahe 100% möglich. Auch die neuen Algorithmen von 2DMax+ stellen einen weiteren Durchbruch im bildbasierten Lesen von Matrix-Codes dar. Beide Lesewerkzeuge liefern hervorragende Leseleistung unter selbst schwierigsten Bedingungen, wie bei beschädigten, verzerrten, unscharfen, zerkratzten, kontrastarmen Codes, oder solchen auf reflektierenden Oberflächen bzw. Hintergründen. Eine schnelle Bildaufnahme ermöglicht die Verwendung der DataMan 8500 in einem zweifachen Fokusmodus. Hierdurch bietet sich Benutzern die Möglichkeit, die Feldtiefe zu vergrößern und Barcodes unterschiedlichster Größen zu lesen. Darüber hinaus verfügen die mobilen Lesegeräte als modulares System aus Basisstation und kabellosem Handheld über einen großen Handlungsspielraum. Ausgestattet mit eigenen Kommunikationsschnittstellen besitzt das kabellose Lesegerät eine Reichweite von bis zu 100m. Die neuen Lesegeräte konnten innerhalb von nur zwei Wochen die bisherigen Lesesysteme der Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik ersetzen. Die Prozesse wurden nachhaltig beschleunigt und laufen heute wesentlich zuverlässiger als bisher.
Für Zahnärzte und Zahnmedizin-Studierende der Justus-Liebig-Universität Gießen spielt der schnelle Zugriff auf Materialien, Geräte und Instrumente eine entscheidende Rolle. Seit Kurzem beschleunigen bildbasierte ID-Lesegeräte den medizinischen Warenfluss und ermöglichen die eindeutige Zuordnung zu Patienten und Personal.
Bild: Cognex Germany Inc.Ab 8:00 Uhr dreht sich in der Schlangenzahl 14 in Gießen alles nur um eines: Zähne. Dann beginnt für die Ärzte und Studenten der Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik an der Justus-Liebig-Universität der Arbeitstag. Patienten mit und ohne Termin warten darauf, möglichst schnell von ihren Beschwerden befreit zu werden. Neben zahlreichen Behandlungsräumen für Zahnärzte stehen ihnen dafür auch 16 Studentenbehandlungsplätze zur Verfügung. Gleichzeitig arbeiten Studenten in einem vorklinischen Labor mit 35 Laborplätzen und einem klinischen Labor mit 15 Arbeitsplätzen. Eine solch große Zahl an Behandlungs- und Laborplätzen braucht eine schnelle und zuverlässige Versorgung mit den unterschiedlichsten Arbeitsgeräten und -materialien. Zahnzangen, Bohrer, Winkelstücke, Löffel, Füllungsmaterial, Desinfektionsmittel, Anästhetika und vieles mehr müssen immer vorrätig und verfügbar sein. Der interne Warenstrom bewegt sich schon seit Jahren auf Basis eines modernen EDV-Systems, das die Experten der Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik selbst entwickelt haben. Kontrolliert wird er seit Kurzem mithilfe bildbasierter Lesegeräte. Die kabellosen DataMan 8500 sorgen für eine schnelle personifizierte Ausgabe und Rücknahme von Artikeln.
Cognex Germany Inc.
Dieser Artikel erschien in SPS-MAGAZIN SPSS 2014 - 19.11.14.Für weitere Artikel besuchen Sie www.sps-magazin.de
